如何通過項(xiàng)目收款來控制項(xiàng)目付款？
發(fā)布時(shí)間：2014-08-02 點(diǎn)擊率：4076
在金石工程項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目收款是根據(jù)承包合同中累計(jì)收款金額得出，而項(xiàng)目付款又細(xì)分到材料款、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他費(fèi)等，如果同時(shí)開工項(xiàng)目較多，針對(duì)同一供應(yīng)商（分包商）同時(shí)向不同項(xiàng)目供貨（勞務(wù)分包）、就會(huì)存在應(yīng)付往來賬款難以區(qū)分，難以做到各項(xiàng)目專款專用。為了解決這個(gè)問題軟件增加了新的功能，可以根據(jù)工程收款和控制比例，來對(duì)項(xiàng)目付款進(jìn)行控制。下面我們以實(shí)例來說明怎樣操作：
1. 以項(xiàng)目【萬(wàn)達(dá)國(guó)際大廈】為例，首先要給項(xiàng)目設(shè)定一個(gè)控制比例，在工程管理模塊【項(xiàng)目維護(hù)】中，選擇好項(xiàng)目之后，在項(xiàng)目基本設(shè)置中設(shè)置控制比例，這里的控制比例與前面的成本控制金額無關(guān)，是人工、材料、機(jī)械、其他費(fèi)在付款時(shí)所占項(xiàng)目收款的控制比例。如下圖：紅框所畫位置為付款控制比例人工費(fèi)占15%、材料費(fèi)占45%、外包機(jī)械和車輛運(yùn)輸占5%、其他費(fèi)3%
2. 假設(shè)【萬(wàn)達(dá)國(guó)際大廈】項(xiàng)目，承包合同中累計(jì)收款金額為20萬(wàn)，那么按控制比例得出的結(jié)果是：人工費(fèi)=200000*15%=30000、材料費(fèi)=2000000*45%=90000、外包機(jī)械運(yùn)輸車輛=10000、其他費(fèi)=6000，具體資金狀況我們可以在菜單二次開發(fā)中打開【項(xiàng)目資金控制狀況表】查看，其中包含了項(xiàng)目控制付款金額（根據(jù)上面的公式得出），已付款金額（根據(jù)累計(jì)付款單得出），還可付款（根據(jù)上面兩組數(shù)據(jù)得出）。
3. 超控制金額付款預(yù)警提示。在新建、審核付款申請(qǐng)單操作時(shí)，如果付款申請(qǐng)金額超過還可付款金額，都會(huì)彈出相應(yīng)提示。我們以外包人工單為例，上圖所示還可付款金額為20000，我們做一張付款申請(qǐng)單，如果我們付款金額為30000，那么在單據(jù)保存和單據(jù)審核時(shí)，都會(huì)彈出以下的提示：
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