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        對于項目管理有過了解的人都知道，一個項目開始前的支出預算和成本控制是相當的重要的。通過預算和成本控制，我們可以很好的優化項目的工作流程、原材料的選取，并從一開始就可以明確的知曉整個項目需要花去多少資金從而可以做到事先準備。不過，項目預算和成本控制涉及人員工資的發放、原材料的購買、活動、消費支出等，工作相當的繁瑣。

        而項目管理軟件德意義就在于可以很好的解決各項繁瑣的工作，比如人員工資的發放，包括員工的加班等情況，都可以通過項目管理軟件來進行管理，可以明確到期支付日。在項目過程中可以跟蹤費用的去向，清楚的知道項目的錢都花在了什么地方，哪塊需要花的資金最多，通過這些數據，我們還可以做出相應的優化工作，進一步解決成本，實現成本的進一步控制。