工程項(xiàng)目系統(tǒng)行政物資管理
工程項(xiàng)目物資管理可用于管理車(chē)輛，印章，證書(shū)，資質(zhì),設(shè)備，辦公用品等物資的入庫(kù)，報(bào)損，借用，歸還等過(guò)程。錄入相關(guān)單據(jù)前，需先錄入要用到的基礎(chǔ)信息中的【物資維護(hù)】【子公司信息維護(hù)】。
1.物資維護(hù)
用來(lái)登記物資信息，在所有的物資管理單據(jù)中都會(huì)用到。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄的“行政物資”-“物資維護(hù)”彈出“物資維護(hù)”的對(duì)話框，如下圖：
物資類別信息編輯工具欄是用來(lái)編輯物資分類。
點(diǎn)擊“新增”或“修改”的按鈕來(lái)編輯物資信息，如圖：
如果有excel表格的物資信息也可以導(dǎo)入excel。
備注：物資歸屬一定要設(shè)置好，方便于總公司和分公司分別管理自己的物資。
2.物資入庫(kù)單
【物資入庫(kù)單】是用來(lái)登記發(fā)生的物資入庫(kù)的單據(jù)。
點(diǎn)擊主菜單中的【行政物資】->【物資入庫(kù)單】打開(kāi)物資入庫(kù)單列表 點(diǎn)【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資入庫(kù)單列表】中，如下圖：
3.物資報(bào)損單
【物資報(bào)損單】是用來(lái)報(bào)損物資的業(yè)務(wù)單據(jù)。 類似【材料報(bào)損單】或者【設(shè)備報(bào)損單】，一個(gè)是針對(duì)物資報(bào)損，一個(gè)是針對(duì)材料或者設(shè)備報(bào)損。
【物資報(bào)損單】界面如下圖：
保存后返回到【物資報(bào)損單列表】中，如下圖：
備注：當(dāng)借出的物資發(fā)生損壞，必須填寫(xiě)物資歸還單后才可以執(zhí)行報(bào)損。
4.物資借用單
【物資借用單】是用來(lái)統(tǒng)計(jì)借用物資的業(yè)務(wù)單據(jù)。
點(diǎn)擊主菜單中的【行政物資】->【物資借用單】打開(kāi)物資借用單列表 點(diǎn)【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資借用單列表】中，如下圖：
5.物資歸還單
【物資歸還單】是用來(lái)統(tǒng)計(jì)借用人歸還物資的業(yè)務(wù)單據(jù)。
點(diǎn)擊主菜單中的【行政物資】->【物資歸還單】打開(kāi)物資歸還單列表 點(diǎn)【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資歸還單列表】中，如下圖：
備注：在填寫(xiě)物資歸還單時(shí)，必須對(duì)應(yīng)借用單號(hào)，按照物資借用單單號(hào)歸還物資。
6.物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
【物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)】是用來(lái)查詢總公司或者分公司物資原有量，報(bào)損量，現(xiàn)有量，未還量及相關(guān)單據(jù)發(fā)生明細(xì)。
物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)可以很方便查詢物資的借還記錄，物資借還人以及物資的未還量。當(dāng)物資借用人想借用物資時(shí)，可以先查看物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，方便借用物資。
7.物資未還提醒
在填寫(xiě)物資借用單時(shí)，填寫(xiě)好預(yù)計(jì)歸還日期，當(dāng)?shù)筋A(yù)計(jì)歸還日期時(shí)，會(huì)自動(dòng)提醒物資未還信息。如下圖：
還可以設(shè)置登錄客戶端后自動(dòng)顯示物資未還提醒。
具體設(shè)置辦法 ：【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-【登錄與升級(jí)設(shè)置】 如下圖：
登錄客戶端后提醒如下圖：
總結(jié)：1.固定資產(chǎn)和行政物資管理的共同點(diǎn)。
都是管理公司自有的資產(chǎn)
2.固定資產(chǎn)和行政物資管理的區(qū)別。
（1）.固定資產(chǎn)可以產(chǎn)生項(xiàng)目成本，行政物資管理不產(chǎn)生成本。
（2）.固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)的是項(xiàng)目，行政物資管理關(guān)聯(lián)的是公司或者子公司。
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