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        在建筑材料管理軟件中以及實際的采購操作過程中材料的采購、租賃與使用是一個動態和連續的過程。在這個過程中，如果采購過多會占用資金，如果租賃過多會產生不必要的租賃費開支增加項目成本，兩者過少均會影響工程進度。因此通過建筑材料管理軟件或者工程項目管理軟件的材料管理模塊隨時掌握材料的實際庫存是十分必要的。

        在建筑材料管理軟件中影響材料的庫存統計的因素有——期初材料庫存、材料采購、材料退貨、材料租入、材料還租、領料出庫、退料入庫、材料調撥以及材料報損。