工程項目管理軟件證件管理
發布時間：2016-07-09 點擊率：3416
信息社會的高科技的不斷發展應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機與人類的關系愈來愈密切，企業中各種證件也越來越多，傳統的證件管理模式很容易造成證件管理的混亂，現以滿足不了企業的需求。工程項目管理軟件證件管理是為了改善企業證件管理凌亂的問題而設計的，系統主要包括：證件專業維護，證件名稱維護，發證機關維護，存放位置維護，證件維護，證件預約單，證件借出單，證件歸還單，證件信息查詢，證件明細萬能查詢，證件到期未還提醒等。可以非常方便的查詢證件的狀態，證件的預約借出歸還記錄以及證件的到期未還提醒等。
一、 證件專業維護
二、 證件名稱維護
三、 證件機關維護
四、 證件維護
4.1證件分類信息維護
下圖箭頭所示按鍵從左往右分別是建立文件夾、子文件夾、刪除、重命名、上下移動
4.2證件管理提醒
選擇一個我們已經建立好的“二級建造師”下的“職業資格證” 選擇提醒人張三和提前提醒天數、提醒備注等
添加提醒人和提前提醒天數后，證件到期需要年檢或到期未還，提醒人會收到軟件的提醒信息，點下圖中藍色字體可以“查看原證”和“對應單據”
4.3證件變更
顯示證件變更記錄打勾，選擇修改（主要用于增加證件專業、所屬部門等信息的變更）
例如：我們將“馬三”的所屬部門由[項目部]變為[市場部]
如下圖所示：證件管理的所屬部門已經由[項目部]變更為我們剛剛修改的[市場部]了
4.4證件復制功能
主要用于證件性質基本一樣的人的證件快捷維護填寫
首先選擇一個證件，點擊復制按鍵
我們會看到頁面的左上角有提示為:“來源于復制”
更改下“持件人姓名”和“內部編號”等如下圖中我們已經將持件人姓名由“馬三”更改為“王三”
內部編號也已經修改
點保存后就會出現下圖中所示的內容
五、 證件管理預約單
可以選擇跟蹤的項目（下圖）跟蹤的項目為項目開拓中招投標的項目
六、 證件借還單
證件借出單可以選擇執行我們上一步所演示的預約和需要跟蹤的項目
還可以選擇借出證件的用途“項目報名”、“項目資審”、“項目開標”、“項目接受檢查”
接下來我們需要填寫證件歸還單，將我們借來的證件歸還
七、 證件信息查詢
證件管理信息查詢權限設置
【系統維護】→【用戶權限設置】→【證件信息查詢】選擇下圖內容打勾
超級用戶和證件創建人可在【證件管理】下選擇我們維護好的證件信息，點鼠標右鍵（下圖）設置
經過我們授權的項目上的用戶可查看證件中的電子附件（下圖），不用再拿原件或復印證件了
注：點【對應單據】中藍色字體可鏈接到業務單據的來源
注：如果在【證件維護】中新建的證件不想設置【查看用戶】默認讓所有人看到，可以到【系統維護】->【系統全局設置】->【單據設置】中，把如下圖的開關去掉！
