如何使項目高效完成？
發(fā)布時間：2020-04-15 點擊率：963
在一個項目中，不管是哪一個部門，其本質(zhì)就是能夠加快項目完成的速度，提升項目質(zhì)量。但往往在具體執(zhí)行中，管理者忽視了管理與效率的關(guān)系，只為了迅速達(dá)成項目目標(biāo)，卻導(dǎo)致“過分管理”的局面，反倒是影響了效率和質(zhì)量。
其實一個項目高效地完成，可以從以下三方面考慮，或者使用工程項目管理軟件輔助管理：
一、崗責(zé)權(quán)明確。根據(jù)項目目標(biāo)和實際任務(wù)，確定崗位，每個崗位要有具體的工作內(nèi)容，責(zé)任以及權(quán)力。每一個缺一不可，可以對崗責(zé)權(quán)增加考核，但不能沒有。
許多公司只增加工作內(nèi)容和責(zé)任，卻不增加權(quán)力，這會導(dǎo)致員工工作苛雜，多出很多不必要的繁瑣。雖然看似是麻煩了員工，但實際上最終后果都會落在公司上，落在項目上。
二、選人。這是項目經(jīng)理最重要的任務(wù)，根據(jù)崗位，寧缺毋濫，這樣對于項目的進(jìn)行完成會有事半功倍的效果。
現(xiàn)在許多企業(yè)經(jīng)常會遇到一種情況，員工與業(yè)務(wù)綁定太深，用通俗的話就是少了他就不轉(zhuǎn)。這對企業(yè)是非常不利的事情，任何一個員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)在依賴自己時，都會不斷試探公司底線，也就是手伸的越來越長。很多企業(yè)都意識到這個問題，但沒法解決。
啟用工程項目管理軟件是個不錯的選擇，軟件可以將員工的工作場景搬移到線上，員工的工作成果和記憶將從難以管理的紙質(zhì)文件和員工自身，部分轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中作為公司資產(chǎn)永久留存。從某種程度上便于公司建立傳承體系，更好發(fā)展。
其次，項目中對于提高勞動生產(chǎn)率來說，可以選擇優(yōu)勢互補(bǔ)，團(tuán)隊分工來完成，取長補(bǔ)短，各盡所能。泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書，提出管理的本質(zhì)問題：管理要解決的就是如何在有限的時間里獲取最大限度的產(chǎn)出，也就是如何使生產(chǎn)率最大化。泰勒清晰地闡述了獲得勞動生產(chǎn)率最大化的四條原理：
1.科學(xué)劃分工作元素
2.員工選擇、培訓(xùn)和開發(fā)
3.與員工經(jīng)常溝通
4.管理者與員工應(yīng)有平等的工作和責(zé)任范圍
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