重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件全解之員工管理
員工信息，是對(duì)員工個(gè)人檔案、薪酬體系等資料的總稱。
員工信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說非常至關(guān)重要，既是公司的用人的根據(jù)，也是各項(xiàng)管理開展的基礎(chǔ)，有些時(shí)候?qū)τ诜蓡栴}還能作為憑證。
許多公司采取的是留存簡歷的方式，但簡歷有時(shí)效性、局限性而且保存容易出現(xiàn)問題。
金石軟件重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件模塊就很好的解決了企業(yè)的這個(gè)問題，首先員工管理模塊分為：
檔案管理：
員工檔案模塊可比一張小小的簡歷或者信息表所包含的資料要多幾十倍。
首先是個(gè)人的基本信息，在基本資料里常用資料，比如釘釘、微信、手機(jī)號(hào)。還可以設(shè)置請(qǐng)假扣款信息、加班補(bǔ)貼信息。設(shè)置完成后人事在計(jì)算工資時(shí)就不需要一筆一筆的計(jì)算了，只要輕輕點(diǎn)擊，就可自動(dòng)生成。
除此之外，檔案管理模塊將包含：身份證照片，保險(xiǎn)信息、個(gè)人證書等。這些信息可以永久保存，只要互聯(lián)網(wǎng)存在一天，就不會(huì)有所遺失。
這樣做除了方便人事，對(duì)老板來說也是一種方便，可以在后臺(tái)隨時(shí)看到員工資料，做出更好的人事安排。
考勤管理：
金石重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件的考勤模塊非常強(qiáng)大。不單單可以外接釘釘、微信等考勤數(shù)據(jù)。而且還可以根據(jù)公司對(duì)各個(gè)員工的工資設(shè)置，輕松得出工資數(shù)據(jù)。
款項(xiàng)管理：
員工的請(qǐng)借款對(duì)于財(cái)務(wù)來說一項(xiàng)是個(gè)麻煩事。
特別是大公司，賬目極多，很容易出現(xiàn)漏洞，比如說：
借款程序違規(guī)：無審批手續(xù)下借出資金，易滋生腐敗；
借款金額超標(biāo)：借款標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，影響公司資金周轉(zhuǎn)；
借款挪用不還：公款用作個(gè)人消費(fèi)，給企業(yè)帶來損失。
我們?cè)谛侣勚谐？矗粋€(gè)基層財(cái)務(wù)人員就可以貪污數(shù)百萬的企業(yè)資金，就是利用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理漏洞造成的。
傳統(tǒng)企業(yè)的解決辦法往往是從制度完善，員工培訓(xùn)入手，但無法從根本上解決 問題。金石工程管理軟件的請(qǐng)借款模塊可以很好的避免各類情況的發(fā)生：
1合理管控流程
任何人發(fā)起借款申請(qǐng)，都必須填報(bào)單據(jù)，寫清楚借款事由，借款必須要上級(jí)的審批。遵循借款人→直屬領(lǐng)導(dǎo)→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)的原則出款，并在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的憑證。
2 實(shí)時(shí)借款臺(tái)賬更新
員工借款的賬目信息將在系統(tǒng)中一目了然，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以清楚的看到員工借了多少錢，哪些錢還了，哪些錢沒還，平均還款周期都將清晰標(biāo)注，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的決策。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做，把繁雜的事情交給金石重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件，專業(yè)讓您放心省心。
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