怎樣選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
發(fā)布時(shí)間：2020-07-02 點(diǎn)擊率：1276
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用之前，大部分公司都采用使用Excel表格甚至紙質(zhì)表格來管理固定資產(chǎn)管理，這種方法非常原始，效率低下、容易出現(xiàn)各種錯誤，而且出現(xiàn)問題還沒法進(jìn)行追溯責(zé)任人。
當(dāng)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，這些問題都得到了解決辦法。而且還為企業(yè)提供了更多的選擇，更多的功能，實(shí)現(xiàn)對各類固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的最大化利用。
怎樣選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有三大要點(diǎn)：全面性、易用性、價(jià)格和收費(fèi)方式。
1.全面性：一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能對固定資產(chǎn)的生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面覆蓋。包括：入庫管理、使用過程管理、調(diào)撥、盤點(diǎn)、折損、維修、保養(yǎng)、折舊、報(bào)廢、擁有以上功能，才算是一套合格的管理系統(tǒng)。
2. 易用性：如果說全面性能衡量一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣，易用性就是企業(yè)是否采用該系統(tǒng)的加分點(diǎn)。軟件是為人服務(wù)的，必須讓所有人都能輕松上手才行。
3.價(jià)格和收費(fèi)方式：大型軟件開發(fā)商的產(chǎn)品價(jià)格昂貴，一套系統(tǒng)往往需要50萬元以上。但金石系統(tǒng)只需2500元起，價(jià)位靈活優(yōu)惠，能被廣大企業(yè)所普遍接受。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用方法：
1、創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限
企業(yè)管理層先給每個(gè)用戶在系統(tǒng)中劃分相應(yīng)的權(quán)限，確保系統(tǒng)使用規(guī)范和數(shù)據(jù)安全。
2、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫
金石軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式非常靈活，可手動輸入，可從其他系統(tǒng)導(dǎo)入，也可通過excel一鍵導(dǎo)入的方式，快速完成員工、部門、倉庫、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
3、資產(chǎn)操作
金石系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理包含使用環(huán)節(jié)管理、維保環(huán)節(jié)管理、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管理三大模塊。每個(gè)模塊都會在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成對應(yīng)記錄，然后交由資產(chǎn)管理員審核，并實(shí)時(shí)更新狀態(tài)。
4、查詢
當(dāng)管理人員想要查找某一資產(chǎn)的基本信息（存放位置、使用時(shí)間、維保記錄、調(diào)撥情況等），都可以在資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行查看，讓管理層實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，避免資產(chǎn)流失、去向不明、維保不及時(shí)、二次購買等情況，出現(xiàn)任何問題也能快速責(zé)任到人，方便管理追責(zé)。
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