最好的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)？
發(fā)布時(shí)間：2020-08-10 點(diǎn)擊率：1029
現(xiàn)在市面上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可能有幾百上千種之多，大量的同類產(chǎn)品的出現(xiàn)，再加上很多企業(yè)都是第一次接觸進(jìn)度管理軟件，并不清楚什么樣的功能才是實(shí)際需要的，經(jīng)常迷失在各種廠家廣告、營(yíng)銷噱頭中，難以找到真正適合自己的系統(tǒng)。
其實(shí)，在選擇項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件時(shí)，企業(yè)最應(yīng)當(dāng)注意的是軟件與企業(yè)的匹配度、以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性。
軟件是幫助企業(yè)進(jìn)行管理、把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化的工具，就跟穿鞋一樣，舒適的(最適合的）才是最好的。
今天，金石軟件就系統(tǒng)的盤點(diǎn)一下，企業(yè)應(yīng)在選購(gòu)進(jìn)度管理軟件，應(yīng)從哪些方面入手：
1基本功能完善
雖然企業(yè)不同、需求不同，但基本的訴求是不會(huì)變的。舉例：雖然企業(yè)的項(xiàng)目管理需求之間會(huì)存在一定的差異，但基本需求大都一致，比如：項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、流程把握、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理等
現(xiàn)在的企業(yè)大多都是多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，需要對(duì)多項(xiàng)目組合、并列管理，需要軟件能夠縱觀各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，可以提取項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)中的同類項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比分析。
2行業(yè)的針對(duì)性
企業(yè)的進(jìn)階需求會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)的變化存在差異，舉個(gè)例子：裝飾裝修行業(yè)非?？粗靥岢傻挠?jì)算、且分項(xiàng)目非常之多，希望系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)掌控力強(qiáng)，靈活多變。
不同行業(yè)的進(jìn)階需求是不一樣的，因此，企業(yè)在選擇項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件時(shí)，可以通過查閱軟件開發(fā)商的歷史合作客戶方式，發(fā)現(xiàn)其行業(yè)側(cè)重點(diǎn)。如果其有大量歷史合作經(jīng)驗(yàn)，再進(jìn)行下一步合作。
企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，開發(fā)商具有應(yīng)對(duì)各種行業(yè)情況的經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)更加順利。
豐富的合作經(jīng)驗(yàn)可以讓開發(fā)商對(duì)所屬行業(yè)具有比較透徹的理解，其所研發(fā)的軟件能夠有效的結(jié)合行業(yè)特性，設(shè)計(jì)更具針對(duì)性的項(xiàng)目管理解決方案，滿足企業(yè)的項(xiàng)目管理需求。
3易用性第一
易用性是項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件落地的基礎(chǔ)，但卻最容易被企業(yè)所忽略。很多企業(yè)在引入項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候往往是管理層拍著腦袋決定，只考慮功能完美應(yīng)用后的效果，并不考慮與公司的實(shí)際情況能否結(jié)合，操作是否有難度，員工是否能夠接受。
如果出于以上情況貿(mào)然引入系統(tǒng)后，往往會(huì)造成項(xiàng)目落地效果很差，前期所花費(fèi)的巨大成本和精力都造成浪費(fèi)，而且因?yàn)槠鹾闲暂^差，甚至?xí)霈F(xiàn)引用后很快棄用的情況出現(xiàn)。造成巨大的資源浪費(fèi)。
4注重穩(wěn)定性
軟件的穩(wěn)定性和易用性一樣重要，軟件目的是為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約成本，但如果項(xiàng)目管理軟件存在大量的BUG，或者系統(tǒng)建設(shè)不完善、上傳的數(shù)據(jù)一多，系統(tǒng)就會(huì)崩潰，這樣的系統(tǒng)不但無法幫助企業(yè)提高效率，反倒會(huì)起反作用。
工程企業(yè)為了防止此情況的出現(xiàn)，可以關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開發(fā)商的資質(zhì)、國(guó)家認(rèn)證情況、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、大型客戶合作記錄等，只要關(guān)注到位，可以有效防止軟件開發(fā)不成熟，應(yīng)用難等情況的出現(xiàn)。
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