如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力成本管理？
發(fā)布時(shí)間：2020-09-23 點(diǎn)擊率：1113
任何一個(gè)工程項(xiàng)目，成本統(tǒng)計(jì)都是核心。
對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)來說，能夠準(zhǔn)確、高效的展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本，綜合成本情況，更是每個(gè)軟件應(yīng)有的核心功能之一。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)是軟件核心之一。
項(xiàng)目成本主要分為四大類：人工成本、材料成本、機(jī)械成本、其他費(fèi)用成本。金石工程項(xiàng)目管理軟件也是這樣劃分的（如下圖所示：），而每一類又細(xì)分了很多模塊，每個(gè)模塊下面又包含了很多基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)單據(jù)，各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù)最終分類匯總形成項(xiàng)目成本。
人工成本，可分為員工工資、勞務(wù)工資、分包費(fèi)三個(gè)部分。
1.【員工工資】可用于統(tǒng)計(jì)公司管理人員、項(xiàng)目管理人員等固定工作人員的工資成本。員工工資表是根據(jù)員工考勤表生成，每個(gè)項(xiàng)目的考勤可以單獨(dú)錄入，但一個(gè)月份只能生成一張工資表。員工考勤的錄入比較簡(jiǎn)單，是按數(shù)字表示出勤情況的，全勤填寫1、半勤填0.5、缺勤填0。如果有遲到、早退、曠工等情況可以填寫員工罰款單來進(jìn)行扣工資。
員工工資的計(jì)算方式有月工資和日工資兩種方式（在員工維護(hù)中設(shè)置），按月工資計(jì)算時(shí)工資不受考勤影響，按日工資計(jì)算時(shí)，員工工資等于日工資乘以考勤天數(shù)。以上計(jì)算得出的是應(yīng)發(fā)工資，用戶還要根據(jù)自己的實(shí)際情況來編輯公式，得出實(shí)發(fā)工資。下圖所示：?jiǎn)T工維護(hù)中有每個(gè)員工固定的月工資、日工資、基礎(chǔ)工資、職稱工資等。
除此之外，還有根據(jù)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)計(jì)算的扣工資預(yù)支、扣員工借款、扣罰款、員工請(qǐng)假單中請(qǐng)假扣工資等，還有需要手工添加的在工資項(xiàng)目定義中各種扣款、補(bǔ)助等。
員工工資成本的分?jǐn)偸歉鶕?jù)考勤表來自動(dòng)計(jì)算的，例如：3月份某員工在A項(xiàng)目工作了8天，在B項(xiàng)目工作了10天，在C項(xiàng)目工作10天，那么分?jǐn)傆?jì)算公式等于：工資數(shù)除以28天再乘以各項(xiàng)目的工作天數(shù)，得出各項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟墓べY數(shù)。
2.【勞務(wù)工資】管理可用于統(tǒng)計(jì)公司非固定的工作人員，或其他勞務(wù)公司的工人工資，
勞務(wù)工資管理相較于自有員工管理更為復(fù)雜，原因是在下放給勞動(dòng)公司、分包單位自主權(quán)的同時(shí)，總包公司也面臨著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。部分勞務(wù)公司為了謀取不法利益，會(huì)偽造出勤記錄，偽造員工檔案，多報(bào)工時(shí)，這都是很常見的違法牟利方式，會(huì)給總包公司帶來不小的負(fù)擔(dān)。勞務(wù)工資計(jì)算方式可選計(jì)日、記工、計(jì)分、計(jì)時(shí)、計(jì)件（在添加勞務(wù)人員信息時(shí)設(shè)置）。
通過工程項(xiàng)目系統(tǒng)強(qiáng)化管理是一個(gè)可行的選擇，在系統(tǒng)中，勞務(wù)工資計(jì)算方式可選計(jì)日、記工、計(jì)分、計(jì)時(shí)、計(jì)件（在添加勞務(wù)人員信息時(shí)設(shè)置）。
勞務(wù)工資表是根據(jù)勞務(wù)考勤表生成，每個(gè)項(xiàng)目的勞務(wù)考勤要單獨(dú)錄入，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月份生成一張勞務(wù)工資表。記錄勞務(wù)考勤表時(shí)間段可選擇三種方式：按日、按月、自定義（1個(gè)月之內(nèi)）。
在勞務(wù)考勤中，記錄的內(nèi)容主要包括：當(dāng)前日期的出勤情況、工作內(nèi)容。如下圖所示：?jiǎn)T工張三在7月25日，考勤數(shù)為8，工作內(nèi)容為，在A區(qū)接線纜。他的工資類型屬于計(jì)時(shí)，所以8代表8小時(shí)，他當(dāng)天的工資為：25乘以8=200。除正常的考勤外還有承包款一項(xiàng)，一般是記錄員工當(dāng)天的補(bǔ)助或加班費(fèi)等。
如果勞務(wù)工人有預(yù)支工資的情況，可以記錄在勞務(wù)預(yù)支單里，在生成工資表時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算扣預(yù)支款，另外生成工資表時(shí)還有承包款合計(jì)以及兩項(xiàng)可以手動(dòng)添加的款項(xiàng)：其他扣款和其他補(bǔ)貼。
勞務(wù)工資沒有項(xiàng)目分?jǐn)偅鶕?jù)工資表中項(xiàng)目名稱自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)到該項(xiàng)目。
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