工程管理軟件表格特殊設(shè)置
發(fā)布時間：2020-09-29 點(diǎn)擊率：1172
報(bào)表相關(guān)操作 ：
一、表格設(shè)計(jì)
工程企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，經(jīng)常會根據(jù)工作需要制作表格，常規(guī)操作是從系統(tǒng)中導(dǎo)出各種各樣的表格，再從其中找到需要的數(shù)據(jù)?；蛘呤侵苯釉谙到y(tǒng)找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抄錄。
這兩種方式都是比較原始的，操作復(fù)雜且耽誤時間，而且容易出現(xiàn)各種錯誤。金石工程管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)功能可以相對輕松的解決，可以通過新建表格功能，直接在系統(tǒng)中生成表格，表格將自動關(guān)聯(lián)對應(yīng)的數(shù)據(jù)，不會出現(xiàn)錯誤。
具體操作步驟如下：
1在需要創(chuàng)建表格的單據(jù)點(diǎn)擊下方【打印】按鈕。此項(xiàng)有一個需要注意的點(diǎn)：從哪個單據(jù)點(diǎn)打印，表格所能調(diào)集的數(shù)據(jù)就是該表所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。
比如：在合同A111的申請表下方點(diǎn)打印新建表格，表格所能調(diào)集的數(shù)據(jù)就是A111關(guān)聯(lián)的，B111合同的任何數(shù)據(jù)都無法調(diào)集。
2. 點(diǎn)擊【新建】，輸入報(bào)表的名字后確定，再點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)報(bào)表】
3. 為了方便廣大系統(tǒng)用戶進(jìn)行更便捷的操作，工程管理軟件中的報(bào)表設(shè)計(jì)器是根據(jù)Excel 表格的樣式設(shè)計(jì)，Excel各項(xiàng)操作基本通用。函數(shù)、樣式調(diào)整、字體變化、合并、插入單元格等都可在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
比如說常用的【打印預(yù)覽】功能，邊設(shè)計(jì)邊查看打印樣式，就在設(shè)計(jì)器中得到了完美復(fù)刻。
4. 系統(tǒng)和Excel最大的區(qū)別就是，我們可以直接從系統(tǒng)中調(diào)集數(shù)據(jù)。只要在懸浮窗【插入數(shù)據(jù)字段】中選擇對于的字段即可。
設(shè)計(jì)完成的效果如下圖：
點(diǎn)擊預(yù)覽，選中的數(shù)據(jù)段就會變成具體的數(shù)據(jù)。
二、表格存儲
表格除了常規(guī)儲存之外，金石系統(tǒng)中新增了2個特殊選項(xiàng)。
表格在存儲時，可選擇存儲到本地、存儲到網(wǎng)絡(luò)，2個選項(xiàng)分別代表：
存儲到本地，除存儲人外，其他人無法看到該表格。
存儲到網(wǎng)絡(luò)，所有賬套使用者就可看到。
三、表格打印次數(shù)顯示
表格打印次數(shù)顯示功能是針對部分工地人員造價，一張單據(jù)多次報(bào)賬的情況制作。
當(dāng)然設(shè)置只是輔助工具，管理人員需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，如：所有單據(jù)必須由金石工程管理系統(tǒng)導(dǎo)出、所有單據(jù)都必須嚴(yán)格按照流程設(shè)置，才能徹底杜絕一次單據(jù)多次報(bào)賬的情況發(fā)生。
該功能只能有超級用戶在【單據(jù)維護(hù)】中設(shè)置，需要注意的是，每個單據(jù)都需要獨(dú)立設(shè)置，并不是一次設(shè)置全局生效。
設(shè)置完成后，操作者在生成表格時，可在尾欄插入【數(shù)據(jù)字段】-本次打印為第[CurDanJuPrintCount]打印，示意如下：
最后，需要將表格存儲為網(wǎng)絡(luò)（該項(xiàng)不設(shè)置是無法顯示打印次數(shù)的），所制作成的表格將自動展現(xiàn)打印次數(shù)：
四、電子簽名的使用
電子簽名需要提前準(zhǔn)備一張簽名圖片，可以讓相關(guān)需要電子簽名的領(lǐng)導(dǎo)在白紙上簽好，掃描截圖導(dǎo)入，有繪圖人員的企業(yè)簡單處理一下效果更好。
電子簽名制作完成后，點(diǎn)擊【用戶權(quán)限維護(hù)】-【用戶設(shè)置】-【電子簽名】-【導(dǎo)入】
導(dǎo)入后簽名就可以正常使用了。
具體操作流程如下：
點(diǎn)擊工程管理軟件的【打印】-【設(shè)計(jì)報(bào)表】-選中標(biāo)注有電子簽名字樣的表格。
彈出表格后，選中電子簽名一欄，右鍵，在彈出框中選擇【單元格類型】-【插入電子簽名】，點(diǎn)擊保存。
再右鍵點(diǎn)擊【屬性】，在彈出的右鍵下拉列表中點(diǎn)屬性，在彈出的對象查看器中找到DataField項(xiàng)，點(diǎn)擊出現(xiàn)的三個選項(xiàng)選擇【插入數(shù)據(jù)字段】。后面的三個點(diǎn)彈出插入數(shù)據(jù)字段，選擇審核記錄表，右鍵分級表中選擇電子簽名，點(diǎn)確定。
表格中就可以正常顯示電子簽名了。
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