如何完善工程管理軟件的應(yīng)用
在工程管理軟件中，財(cái)務(wù)模塊是貫穿業(yè)務(wù)流程終始，串聯(lián)其他業(yè)務(wù)的中心模塊，更是工程管理軟件建設(shè)的重中之重。針對(duì)工程項(xiàng)目的工程管理軟件應(yīng)用在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，可進(jìn)行下述改進(jìn)：
（一）培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人員
企業(yè)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、展示等方式，使高級(jí)管理人員通曉工程管理軟件的功能和效益，強(qiáng)化高級(jí)管理人員對(duì)工程管理軟件實(shí)施的重視程度。此外，公司可以建立一套基于工程管理軟件的業(yè)務(wù)辦理流程，并對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)，避免各模塊工作人員僅了解自己工作模塊而沒(méi)有全局觀(guān)念，避免錯(cuò)誤的操作發(fā)生。
（二）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)控制的再控制，是提高財(cái)務(wù)控制績(jī)效的有效手段。因此，工程項(xiàng)目需要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。首先，根據(jù)員工職位設(shè)置信息查詢(xún)范圍和操作權(quán)限，審計(jì)人員審計(jì)各員工的職能權(quán)限設(shè)置是否合理，降低員工的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。其次，在工程管理軟件中，所有的數(shù)據(jù)都是從原始數(shù)據(jù)的錄入開(kāi)始的，審計(jì)人員應(yīng) 當(dāng)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，對(duì)在工程管理軟件中錄入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查。最后，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審計(jì)工程管理軟件的參數(shù)設(shè)置，工程管理軟件參數(shù)設(shè)置的正確與否直接決定著工程管理軟件是否契合企業(yè)發(fā)展的方向與目標(biāo)。
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