工程項目管理軟件是怎么解決弱電行業的相關問題的
弱電集成/裝配公司的管理涉及面廣，因此管理問題較多，一般體現在以下幾個方面：
1、弱電分弱電工程領域屬于項目型銷售，因此對每個新項目的商機（線索）的監管非常重要，但現在許多弱電公司的商機分散存儲在銷售人員手中，高管不能對商機進行集中管理、不可能及時掌握每一個商機的跟蹤，從而合理選擇和跟蹤商機。對于大型招標項目，應采用良好的全程管理方法。
2、承擔項目管理的人員希望及時掌握每個項目的整體情況，如項目，
度是否正常、人員安排是否可行、采購和申請材料是否正常？、費用報銷是否在預算管理范圍內、有什么工程進度款應進行清算。
3、如何更好地進行材料預算和成本預算的編制和監督，實現預期利潤。
4、如何實現材料預算和采購方案？、合同、進庫、申領、全程結算、科學管理。
5、如何更好地開展資產收支計劃？、貸款、費用報銷、應收應付和利潤核算。
6、一些弱電公司也有大量的售后服務希望通過軟件協助管理，比如處理售后服務和接受、派工、檢修用材、清算、花費報帳、全過程管理，如回訪。
7、如何做好各種收款合同？、建立付款合同、審核、清算、扣費、變更等全過程管理。
8、在項目過程中會出現問題，如何及時反饋各種問題，如何利用每個人的經驗和知識來解決這個問題，以及如何將這些問題轉化為企業的知識管理。
9、如何協調分散在各地的員工？、完成“分散經營、集中管理”。
10、如何及時向高管提供相關信息，以幫助高管做出決策。
一、弱電行業存在現狀
1、售前跟蹤項目多，無法跟蹤這類潛在項目的情況、情況、竟爭狀況、方案、投標報價、及時掌握文件，有效監督售前費用。
2、很難達到投標清單、合同清單、預算清單、關聯解決采購清單，全程貫通。
3、維持和實現產品(設備)系列號(機身號)的采購、出庫、全程跟綜合維修。
4、難以實現跨區域機構的日常業務協同管理，完成分散經營、集中管理。
5、很難達到相關合同、預算、購買變動導致的后續業務處理。
6、為了降低操作風險，很難對相關工作進行預警。
7、不能很好地進行資金分配、成本控制、成本核算。
8、相關部門的信息不能很好地整合，工作效率低，工作質量無法保證。
9、不能很好地完成整個售后過程、全面管理。
10、高管不能及時掌握相關信息進行決策。
二、弱電工程管理信息架構
金石軟件系統以施工進度為主線、合同為管束、預算是載體，成本/資本分配是基礎、以決策為目標的信息化項目管理系統平臺。根據該平臺，可以快速整合企業管理理相關的各種資源，通過精益管理，提高工作效率，按時按質完成項目，實現公司利益最大化。特別適合工作安全、弱電、系統集成、消防、通訊、機電設備安裝、綠色環保、智能建筑、自動化、智能交通公司使用。同時，系統根據項目向整個項目簽訂合同、完工文檔、清算，以合同為管束進行資金管理，最大限度地將企業合作辦公與項目管理相結合。弱電系統融入了數百家弱電集成/組裝公司的管理精華。平臺包從項目售前的商機(招標)管理到項目立項的公告、預算、合同、進展、成本控制、辦公協同、資金分配、文件管理、購置、銷售、庫存、人力資源、財務會計與投資決策及其售后全過程管理是弱電集成/組裝公司信息規劃的首選平臺，是弱電集成/組裝領域性價比高的綜合管理平臺。
三、弱電工程系統一體化管理
金石工程項目管理軟件的弱電項目管理系統是一個集成的管理系統。在通信項目項目的管理中，為了減少人工工作量，提高效率，加強各項目資源的運營管理部門和企業管理、范疇、時長、人員、成本、監督和指導質量，規避風險、降低成本。整合運營管理、項目管理、物資管理、財務會計、辦公管理、人力資源等8個子系統，數百個程序模塊，可以幫助建筑公司實現從項目招標到項目實施、并進行項目成本核算的全過程管理，可以快速整合公司各部門的數據。整個公司的員工可以使用這個平臺來整合手機APP功能，完成“全程化、一體化、垂直化”溝通與業務處理，及其專業決策。
1、預算管理
工程項目管理軟件帶來了材料預算和成本預算的面發揮了作用。它可以設置特定項目所需的數據，并設置特定項目的成本。編制并通過審批后，系統可以購買材料、在申請和報銷費用時，應進行監督，以確保材料和費用的產生應在可控范圍內。如果超出預算，可以增加預算進行調整，并且有專業表格來反映預算與實際情況之間的差異。
2、進度管理
通過工程項目管理軟件的進度管理模塊，可以分配項目任務及其任務進度完成情況的報告，方便相關管理人員及時掌握每個項目的進度是否正常，是否有延遲的概率。
3、采購管理
包括合同的建立、審核、調節、審結、合同和項目之間也可以建立關系，方便后期項目、根據合同進行統計分析。
4、質量控制
在工程項目管理軟件中，可以進行質量相關監督，可以先上傳質量相關文件，相關人員可以按照技術標準工作，項目完成后，也可以進行質量評價測試，并在系統中記錄和評價評價結果。
5、售前管理
工程項目管理軟件帶來了售前招標項目和非招標項目兩種跟蹤方式的管理，可以方便管理者及時掌握每個潛在項目的具體情況，如項目批準信息、跟蹤狀況、情況、方案、價格等，還可以對售前項目的費用進行監管。
6、實施階段性管理
工程項目管理軟件帶來了從項目審批到采購管理的宣傳、成本計劃、進度管理、物資采購、材料申領、商品銷售、文件管理、問題管理、現場管理、計劃成本、資金分配、費用管理、幾十個程序模塊的組合管理，如財務會計的組合管理及其投資決策。
7、售后管理
工程項目管理軟件帶來了專業的售后服務角色，可以幫助企業實現從售后電話彈出屏幕記錄到派遣工人、檢修、返修、回訪的全過程管理售后費用、解決往來款項、管理維修材料。
四、金石軟件開發弱電管理系統的優勢
1)、給出一個強大的表格模板，可以根據需求自行完成
給出大量模板，以提高工作人員的工作效率，例如確定項目業務進度的節點模板、項目預算模板、人員價格模板。系統中的表格可以自行更改。當系統提供的表格不能滿足企業的需求時，用戶可以根據企業的實際需求調整表格或增加字段、刪、改。
2)、預警，系統會自動預警施工進度逾期、超支、資源過載等情況，盡早發現和處理問題。
提前對表格上的字段進行預警設置。如果超過估計，系統會給出提醒:超出估計范圍:系統不存儲或超過總數后，會提醒是否存儲。比如采購材料時，企業必須提前采購的總數已經預算，如果在具體采購中超過估計總數，系統將不會存儲和提交審核。
3)、工程項目管理軟件內置二次開發功能
它可以與表格上的其他表單數據相關聯，方便大家根據實際現象快速交叉數據。數據更有效率！例如，當材料存儲時，可以根據材料計劃或材料合同進行存儲管理。在具體應用中，可以根據公司要求選擇相應的方法進入倉庫，也可以使用更多的表格進行倉庫管理。
4)、全面的報表分析也可以自定義報表
建設項目管理系統包括自定義報告功能。客戶可以使用該系統制作自己的企業查看表格。表格的顯示格式可以是：根據不同客戶的需要，以目錄或圖形的形式！同時，表格可以為不同的人員設置不同的查看權限，可以獨立管理某一信息，真正完成數據控制管理。
5)、流程審批
完成強有力的流程審批：抄送、委托、節點跳轉審核、審查標準設定、服務，如逐步取消！
