費用管理說明
費用管理
1、 基礎資料
1.1收支科目大類
系統預先設置好的科目大類，用戶無法直接修改和添加，可直接使用。如下圖
1.2收支科目維護
系統已經預設，但用戶可以后期自行添加、修改和刪除等。如下圖
1.3費用報銷科目設置
主要展示費用報銷單所用的科目，主要分為公司管理費用和項目上其它直接費用，如材料費、直接費和間接費用。如下圖
1.3費用收入計量單位維護
常用費用或收入計量單位的預設值，也可自行添加、修改和刪除等。
1.4費用科目綁定
對應收入或支出的費用名稱在單據審核完成后，自動對應替換為科目名稱，科目名稱的統一規范，方便后期費用成本分析和統計等。比如：
1.5費用事項維護
2、 業務單據
2.1其它費用結算單
其它費用預算單的用途，1、間接費用類合同的結算；2、無合同對公業務費用記錄；3、利息、手續費等費用的記錄和支付。如下圖，設備維修費用的記錄。
注意支付對象字段的選擇，1、往來單位，用于對公業務；2、項目備用金，用于事前有借支備用金的情況；3、員工個人，用于個人墊支的情況；3、個人經辦，比較特殊，是對公業務，但是由經辦人辦理的情況。
2.2費用預算申請單
費用預算申請，是因業務需要事前提出申請，預估花費多少費用。如下圖
單據發起審核并完成審核后，在后續費用報銷時，就可以直接關聯該單據。
2.3費用預報銷單
此單據是員工報銷用單據，發生任何需要公司報銷的費用可以使用該單據，接費用預算申請單，需要關聯對應單據
如下圖所示
在上圖中，需要特別注意但需要注意支付對象跟其它費用結算單略有不同，支付對象有項目備用金和員工個人兩種。
單據審核完成，由財務核銷這筆費用。
額外說明，當項目上發生的直接費如材料費記錄在機構上時，保存單據會有相應提示，系統會強制替換為公司管理費用，如下圖所示
生成發票，即對費用進行發票登記，費用預報銷中點擊生成發票，即可快速打開發票單，實現發票快速登記。如下圖所示
發票單界面如下，
發票單保存并審核后，在原費用單里，即可以看到發票是否對應，如下圖，單據列表也有相應體現，這里不展示。
2.4儲值卡辦理單
儲值卡預辦理，為儲值類卡或會員卡提前申請費用，如下圖所示
審核完成后，后續做儲值卡充值時可以關聯該單據。
儲值卡核銷問題，需要經辦加油的人，做費用預報銷單，關聯儲值卡號，如下圖所示，
隨后在儲值卡登記中，就可以看到消費記錄，如下圖所示
2.5儲值卡登記
儲值卡登記可以完成儲值卡建卡、充值、掛式等操作，如下圖所示
點擊添加，卡號，用途，建卡的方式，以及授權用戶，最后點擊確定完成建卡。只有審核完成后，才能進行儲值的動作，添加下方的正常儲值，就可以輸入本次充值的金額，關聯單號里選擇關聯的儲值卡預辦理單，如下圖所示，
如有贈送儲值，點擊贈送儲值按鈕，如下圖所示，
掛失結轉儲值操作對應建卡時選建卡方式為掛失補卡才可以，也就是在線下補完卡后做完補卡建卡后，才能操作。
正常流程是這樣的，原卡掛失à線下補卡à儲值卡登記（掛失補卡）à掛失結轉儲值，注意關聯原卡號，如下圖所示，
2.6費用分攤單
費用分攤單是對其它費用結算單和費用預報銷單進行費用分攤的單據，如下圖所示
項目名稱只能選擇機構，如下圖，選擇好項目名稱（機構）和分攤單據類型，然后點擊添加，選擇要分攤的其它費用單，
點擊分攤明細，添加分攤項目或批量添加分攤項目，輸入分攤系數，如下圖所示
點擊分攤項目匯總，攤出項目計算內部應收，攤入項目計算內部應付，如下圖所示
以上是手動新建分攤單的方法。
第二種方法，可以在其它費用明細查詢中，選擇對應單據生成費用分攤單，如下圖所示
