工料機(jī)控制體系說明
一、模塊簡(jiǎn)介：
當(dāng)前，國內(nèi)80%的工程施工企業(yè)在預(yù)算管理方面普遍面臨以下突出問題：
首先，預(yù)算信息固化于Excel表格，難以發(fā)揮控制作用。預(yù)算數(shù)據(jù)以靜態(tài)表格形式存在，無法與實(shí)際業(yè)務(wù)流程有效聯(lián)動(dòng)，導(dǎo)致預(yù)算對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的約束性大打折扣，往往淪為事后核算的工具，事前預(yù)測(cè)和事中控制的功能缺失。
其次，預(yù)算信息傳遞不暢，關(guān)鍵人員無法及時(shí)掌握。預(yù)算編制完成后，信息通常僅掌握在預(yù)算員手中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及成控部等關(guān)鍵管理和控制部門人員難以便捷、實(shí)時(shí)地獲取預(yù)算的整體情況、執(zhí)行進(jìn)度及偏差，影響管理決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。再次，手工統(tǒng)計(jì)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比工作量巨大，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。由于缺乏自動(dòng)化工具支持，預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的對(duì)比分析依賴人工進(jìn)行，不僅耗時(shí)耗力，效率低下，更重要的是無法實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行過程中的超用量、超用金額等關(guān)鍵指標(biāo)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和及時(shí)預(yù)警。
針對(duì)上述問題，財(cái)筑云工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的預(yù)算管理模塊提供四大預(yù)算控制體系：綜合價(jià)格控制體系、清單控制體系、工料機(jī)控制體系、成本科目控制體系；將多種預(yù)算預(yù)警體系，集中到一個(gè)平臺(tái)上，化被動(dòng)為主動(dòng)。
二、模塊流程：
三、工料機(jī)控制體系
可按照人工費(fèi)、材料、專業(yè)分包、周轉(zhuǎn)材租賃、機(jī)械租賃、其它費(fèi)用填寫明細(xì)預(yù)算。成本業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)超出預(yù)算后進(jìn)行預(yù)警控制
每個(gè)成本業(yè)務(wù)單據(jù)還可以設(shè)置預(yù)算處理方案，我們以用料申請(qǐng)單為例：
分為無預(yù)算處理方案、超預(yù)算處理方案、超預(yù)算金額處理方案，每種方案分為3個(gè)參數(shù)值：
0-不限制發(fā)起，無提示
1-不限制發(fā)起，有提示
2-限制發(fā)起
這樣系統(tǒng)就可以根據(jù)不同單據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置弱控和強(qiáng)控。
控制效果圖：
如果單據(jù)填寫時(shí)或者以后查詢預(yù)算對(duì)比時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算材料跟實(shí)際發(fā)生不一致，可以選擇手動(dòng)對(duì)應(yīng)預(yù)算
四、數(shù)據(jù)匯總：
系統(tǒng)針對(duì)不同的預(yù)算控制體系，提供了豐富的數(shù)據(jù)查詢匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)可以根據(jù)不用崗位和需求選擇查詢統(tǒng)計(jì)。
工料機(jī)控制體系統(tǒng)計(jì)報(bào)表
可以統(tǒng)計(jì)工料機(jī)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比、合同清單與實(shí)際發(fā)生對(duì)比、分部分項(xiàng)四算對(duì)比
接上圖
合同清單與實(shí)際發(fā)生對(duì)比適用于系統(tǒng)集成項(xiàng)目，跟甲方簽訂的合同清單即材料清單。通過查詢就可以匯總出合同清單成本利潤情況。
分部分項(xiàng)四算對(duì)比
五、總結(jié)
四大預(yù)算控制體系：綜合價(jià)格控制體系、清單控制體系、工料機(jī)控制體系、成本科目控制體系，企業(yè)可以選擇一種或者多種進(jìn)行成本控制。工料機(jī)控制體系管控的最精準(zhǔn)，適合于對(duì)項(xiàng)目管理比較嚴(yán)格的企業(yè)。
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